现代汽车集团企业隐私政策
更新日期：[ 2024年1月17日]
生效日期：[ 2024年1月17日]
本《现代汽车集团企业隐私政策》（“本政策”）仅适用于[现代汽车（中国）投资有限公司]（以下简称：现代汽车中国） 及其关联公司（现代汽车研发中心（中国）有限公司和现代汽车氢燃料电池系统（广州）有限公司）（以下统称“我们”）在现代汽车集团招聘平台提供的 [招聘服务]，包括但不限于现代汽车集团招聘网站（
https://hmgc.hotjob.cn）和微信公众号“现代汽车集团招聘”。
本政策与您使用我们的服务关系紧密，我们努力用通俗易懂、简明扼要的文字表达，并对本政策中与您的权益存在重大关系的条款，采用粗体字进行标注以提示您注意。请您务必仔细阅读并透彻理解本政策全部内容，并在接受后使用相关服务。一旦您开始或持续使用各项服务，即表示您已充分理解并同意本政策及其更新后的内容。
请您务必关注，您申请本招聘页面和招聘网站上或其他渠道公布的职位，意味着您同意将自己的个人信息提交给该职位对应的实体，由该实体独立负责处理和保护您的个人信息。
如果您有任何疑问、意见或建议，请通过以下联系方式与我们联系：
1）现代汽车（中国）投资有限公司
电子邮件：[HMGCHR@hmgc.com.cn]电话：[010-5631-1521]
2）现代汽车研发中心（中国）有限公司
电子邮件：[HMTCHR@hyundai-hmtc.com]电话：[0535-341-2114]
3）现代汽车氢燃料电池系统（广州）有限公司
电子邮件：[HTWOHR@htwoguangzhou.com]电话：[020-3180-0595]
本政策将帮助您了解以下内容：
1. 我们如何收集和使用您的个人信息
2. 我们如何使用 Cookie和同类技术
3. 我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
4. 我们如何保护和存储您的个人信息
5. 您的权利
6. 我们如何处理儿童的个人信息
7. 本政策如何更新
8. 如何联系我们
我们深知个人信息对您的重要性，并会尽全力保护您的个人信息安全可靠。我们致力于维持您对我们的信任，恪守以下原则，保护您的个人信息：权责一致原则、目的明确原则、选择同意原则、最少够用原则、确保安全原则、主体参与原则、公开透明原则等。同时，我们承诺，我们将按业界成熟的安全标准，采取相应的安全保护措施来保护您的个人信息。
请在使用我们的服务前，仔细阅读并了解本政策。
一、我们如何收集和使用您的个人信息
个人信息是指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息。在本政策中包括：当您注册账户、创建简历、参与应聘流程或联系我们获得支持时由您直接提供给我们的关于您的个人信息。
敏感个人信息是指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。
在某些情况下，为提供一些服务，在获得您的单独同意后，我们可能收集和使用您的敏感个人信息，例如，身份证号码、收入信息等。本政策所涉及的敏感个人信息将以下划线加粗标注。具体的使用信息的必要性和对用户权益的影响，将在下述条款中详述。您有权利拒绝我们收集您的敏感个人信息，但部分信息是我们验证您的身份、评估您的岗位匹配度所必需的信息，如您拒绝提供，我们可能难以作出真实客观的评价。
我们仅会出于本政策所述的以下目的，收集和使用您的个人信息：
（一）招聘需要收集和使用您的个人信息
1、注册账号
您可以通过现代汽车集团招聘网站，注册现代汽车集团招聘账号以进行简历投递和职位申请。
在您注册账号时，我们需要收集您的个人邮箱。您也可以使用微信公众号关联登录，为保存登录信息并在不同设备登录时能同步数据，我们将需要您授予我们从微信账号读取并获得您已经授权的某些信息的权限，如您的第三方关联登录的唯一标识、头像、昵称。有关您在这些第三方账号中所有的隐私控制、选项及具体的隐私规定，请参阅他们的隐私政策。
2、投递职位-创建简历
您可以在现代汽车集团招聘网站和微信公众号创建您的简历。填写简历时，为了解您的基本情况以及判断您与工作岗位的适配度，我们需要收集您的姓名、性别、出生日期、国籍、民族、工作年限、
身份证件类型及号码、收入、照片、电话号码、邮箱地址、户籍所在地、居住地址、教育经历（含最终学历和专业）、语言能力、求职意向、自我介绍、亲朋在现代汽车集团任职情况、
有无犯罪记录。您可根据自身需求填写工作经历、项目经验、证书、培训经历、计算机技能、专业技能、婚姻状况、政治面貌、籍贯、档案托管机构、微信号码、通信地址信息。
3、应聘流程中
您在现代汽车集团招聘网站或微信公众号上投递简历后，我们可能需要在后续的招聘流程（如笔试、面试等）中向您补充收集额外的个人信息以进一步评估您的资质和能力并作出雇佣决策，包括【姓名、性别、年龄、国籍、民族、
身份证号码、收入、照片、电话号码、邮箱地址、工作地址、居住地址、工作经验全部或部分内容】。
4、内部推荐
如您是现代汽车集团的内部员工，您可以使用“内部推荐”功能帮助他人投递简历。您承诺为招聘目的提供给我们的他人的简历信息均已征得了该等个人的同意。
5、我们在确认来源合法性的前提下，可能会从第三方（包括猎头公司、背景调查公司、人才测评服务企业）获取有关您的个人信息。我们会按照第三方告知您的、与向我们提供个人信息相关的处理目的、处理方式进行处理，若我们变更该处理目的、处理方式的，我们会重新取得您的同意。
6、我们也可能出于招聘目的在公开网站获取有关您的个人信息。
（二）当我们要将信息用于本政策未载明的其它用途时，会事先征求您的同意。
（三）当我们要将基于特定目的收集而来的信息用于其他目的时，会事先征求您的同意。
二、我们如何使用 Cookie和同类技术
为确保网站正常运转，我们会在您的计算机或移动设备上存储名为Cookie 的小数据文件。Cookie 通常包含标识符、站点名称以及一些号码和字符。
我们不会将 Cookie 用于本政策所述目的之外的任何用途。您可根据自己的偏好管理删除 Cookie。您可以清除计算机上保存的所有 Cookie，大部分网络浏览器都设有阻止Cookie 的功能。但如果您这么做，则需要在每一次访问我们的网站时亲自更改用户设置。
三、我们如何共享、转让、公开披露您的个人信息
（一）个人信息的共享
我们不会与本公司以外的任何公司、组织和个人分享您的个人信息，但以下情况除外：
1、在获取单独同意的情况下共享：获得您的单独同意后，我们会与其他方共享您的个人信息。
2、我们可能会根据法律法规规定，或按政府主管部门的强制性要求，对外共享您的个人信息。
3、与授权合作伙伴共享：
仅为实现本政策中声明的目的，我们的某些服务将由授权合作伙伴提供。在我们直接征得或者确认合作伙伴已另行征得您对上述行为的同意后，我们可能会与合作伙伴共享您的某些个人信息，以提供更好的客户服务和用户体验。
目前，现代汽车中国的授权合作伙伴包括以下类型：
1) 为了开展背景调查，进行特定岗位匹配度评估，我们会向第三方北京太和鼎信管理顾问有限公司提供您的姓名、手机号。背景调查服务由第三方提供，如您拒绝提供前述信息，导致我们无法对您的相关信息进行核实的，招聘流程可能将就此终止。
第三方个人信息处理规则：http://candidate.topcredit.net.cn/privacy/index.html
2) 为了进行人才测评，我们会向第三方北森云计算有限公司提供您的姓名、邮箱。人才测评服务由第三方提供，如您拒绝提供前述信息，导致无法对您的相关能力进行测评的，招聘流程可能将就此终止。
第三方个人信息处理规则https://hyundai.ceping.com/pc/Personal/Protocol?lang=zh_CN
对我们与之共享个人信息的公司、组织和个人，我们会与其签署严格的保密协议，要求他们按照我们的说明、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
（二）委托处理
为实现本政策声明之目的，我们会将部分服务功能委托我们的授权合作伙伴提供，必要的时候，我们可能会委托我们的授权合作伙伴处理您的个人信息。我们的授权合作伙伴无权将接受的个人信息用于任何其他用途。对我们与之委托处理个人信息的公司、组织和个人，我们会要求其对个人信息保密，并要求他们按照我们的说明、本政策以及其他任何相关的保密和安全措施来处理个人信息。
目前，我们的授权合作伙伴包括以下类型：
服务提供商：上海大易云计算有限公司，我们会在遵循合法正当和最小必要原则的前提下，将信息发送给支持我们业务的服务提供商，这些支持包括提供个人信息数据的处理。
（三）转让
我们不会将您的个人信息转让给任何公司、组织和个人，但以下情况除外：
1、在获取单独同意的情况下转让：获得您的单独同意后，我们会向其他方转让您的个人信息。
2、在涉及合并、收购或破产清算时，如涉及到个人信息转让，我们会向您告知有关情况，要求新的持有您个人信息的公司、组织继续受本政策的约束，否则我们将要求该公司、组织重新向您征求授权同意。
（四）公开披露
我们仅会在以下情况下，公开披露您的个人信息：
1、向您告知公开披露的目的、披露信息的类型及可能涉及的敏感个人信息，并征得您的单独同意。
2、基于法律的披露：在法律、法律程序、诉讼或政府主管部门强制性要求的情况下，我们可能会公开披露您的个人信息。
（五）共享、转让、公开披露个人信息时无法事先征得授权同意的例外情形
以下情形中，我们共享、转让、公开披露您的个人信息时，无需征得您的授权同意：
1、与个人信息控制者履行法律法规规定的义务相关的；
2、与国家安全、国防安全直接相关的；
3、与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
4、与刑事侦查、起诉、审判和判决执行等直接相关的；
5、 出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到您本人授权同意的；
6、您自行向社会公众公开的个人信息；
7、从合法公开披露的信息中收集个人信息的，如合法的新闻报道、政府信息公开等渠道。
四、我们如何保护和存储您的个人信息
（一）我们已使用符合业界标准的安全防护措施保护您提供的个人信息，防止数据遭到未经授权访问、公开披露、使用、修改、损坏或丢失。我们会采取一切合理可行的措施，保护您的个人信息。
（二）我们所使用的现代汽车集团招聘网站平台取得了阿里云安全证书、云安全联盟证书、等保三级证书、诺顿安全证书、ISO27001等认证。
（三）我们会采取一切合理可行的措施，确保未收集无关的个人信息。
我们只会在达成本政策所述目的及所需的最短期限内保留您的个人信息，除非需要延长保留期或受到法律的允许。基于不同的场景和服务，数据的存储期可能会有所不同，我们用于确定存储期的标准包括：完成招聘需要留存个人信息的时间，包括提供服务，维护相应的业务记录，管控并提升服务性能与质量，保证系统和服务的安全，应对可能的用户查询或投诉，问题定位等。
用户通过招聘网站服务被正式录用的，则相关个人信息转为员工个人信息予以保护；若未被正式录用的，则在确定不录用后保留36个月（用于人才库管理，有新岗位机会出现时可能与您沟通），36个月后予以删除或匿名化处理。您也可以选择注销您的账号，在注销账号后，我们会停止基于该账号提供服务，并删除该账户内所有个人信息或对相关信息进行匿名化处理。
（四）您的个人信息，将存储于中华人民共和国境内。如果您的个人信息储存地点从中国境内转移到境外的，我们将严格依照法律规定执行，包括但不限于进行个人信息出境的法定流程、以及获取您的单独同意。
（五）互联网并非绝对安全的环境，而且电子邮件、即时通讯的交流方式并未加密，我们强烈建议您不要通过此类方式发送个人信息。请使用复杂密码，协助我们保证您的账号安全。
（六）互联网环境并非百分之百安全，我们将尽力确保或担保您发送给我们的任何信息的安全性。如果我们的物理、技术、或管理防护设施遭到破坏，导致信息被非授权访问、公开披露、篡改、或毁坏，导致您的合法权益受损，我们将承担相应的法律责任。
（七）在不幸发生个人信息安全事件后，我们将按照法律法规的要求，及时向您告知：安全事件的基本情况和可能产生的影响、我们已采取或将要采取的处置措施、您可自主防范和降低风险的建议、对您的补救措施等。我们将及时将事件相关情况以邮件、信函、电话、推送通知等方式告知您，难以逐一告知个人信息主体时，我们会采取合理、有效的方式发布公告。同时，我们还将按照监管部门要求，主动上报个人信息安全事件的处置情况。
五、您的权利
按照中国相关的法律、法规、标准，以及其他国家、地区的通行做法，我们保障您对自己的个人信息行使以下权利：
（一）访问您的个人信息
访问您的个人简历信息如个人信息、工作履历等。您可以通过登录现代汽车集团招聘网站或微信公众号，访问您的个人资料信息、投递记录、订阅信息等信息。
具体路径为：
现代汽车集团招聘网站：登陆-个人中心-简历管理/投递记录
微信公众号：我要应聘-个人中心-我的简历/投递记录
如果您无法通过上述链接访问这些个人信息，您可按照本政策中列明的联系方式与我们联系。我们将在15个工作日内回复您的访问请求。
对于您在使用我们的产品或服务过程中产生的其他个人信息，只要我们不需要过多投入，我们会向您提供。如果您想行使数据访问权，您可按照本政策中列明的联系方式与我们联系。
（二）更正您的个人信息
您可修改您的原有个人信息的设置，包括但不限于个人简历、订阅信息、收藏的职位。
更正您的个人信息具体路径为：
现代汽车集团招聘网站：登录-个人中心-简历管理-编辑简历
微信公众号：我要应聘-个人中心-我的简历-编辑简历
当您发现我们处理的关于您的个人信息有错误且您无法通过上述链接更正这些个人信息，您可按照本政策中列明的联系方式与我们联系，我们会在15个工作日内回复您的更正请求。
（三）删除您的个人信息
在以下情形中，您可以向我们提出删除个人信息的请求：
1、如果我们处理个人信息的目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；
2、如果我们处理个人信息的行为违反法律、行政法规或者违反了与您的约定；
3、如果您不再使用我们的服务、撤回同意或您注销了账号；
4、如果我们不再为您提供服务，或者保存期限已届满；
5、法律、行政法规规定的其他情形。
若我们决定响应您的删除请求，我们还将同时通知从我们获得您的个人信息的实体，要求其及时删除，除非法律法规另有规定，或这些实体获得您的独立授权。
当您从我们的服务中删除信息后，我们可能不会立即从备份系统中删除相应的信息，但会在备份更新时删除这些信息。
（四）改变您授权同意的范围
我们的招聘需要一些基本的个人信息才能得以完成（见本政策“第一部分”）。对于基本个人信息之外的的个人信息的收集和使用，您可以随时给予或收回您的授权同意。您可按照本政策中列明的联系方式与我们联系，我们将在验证您身份后的15个工作日内回复并进行相关操作。
当您撤回同意后，我们将不再处理相应的个人信息。但您收回同意的决定，不会影响此前基于您的授权而开展的个人信息处理。
（五）注销您的账户
您可通过本政策中列明的联系方式中的电话或者邮件联系我们，注销此前注册的账户，我们将尽快删除该账户。账户注销可能会导致您的所有用户数据和账户信息被清除且不可恢复；但在特定情形下，如合理必要地履行我们的法律义务、解决争议、防止欺诈与滥用，我们将在用户账户注销后保留不可识别个人的信息。
在注销账户之后，我们将停止为您提供服务，并依据您的要求，删除您的个人信息，法律法规另有规定的除外。
（六）个人信息主体获取个人信息副本
您有权获取您的个人信息副本，您可以通过以下方式自行操作：
您可以通过现代汽车集团招聘网站访问我的—简历管理—预览，查看个人简历。
在技术可行的前提下，例如数据接口匹配，我们还可按您的要求，直接将您的个人信息副本传输给您指定的第三方。
（七）约束信息系统自动决策
在某些业务功能中，我们可能仅依据信息系统、算法等在内的非人工自动决策机制做出决定。如果这些决定显著影响您的合法权益，您有权要求我们做出解释，我们也将提供适当的救济方式。
（八）响应您的上述请求
为保障安全，您可能需要提供书面请求，或以其他方式证明您的身份。我们可能会先要求您验证自己的身份，然后再处理您的请求。
我们将在15个工作日内做出答复。如您不满意，您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报。
对于您合理的请求，我们原则上不收取费用，但对多次重复、超出合理限度的请求，我们将视情收取一定成本费用。对于那些无端重复、需要过多技术手段（例如，需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、给他人合法权益带来风险或者非常不切实际（例如，涉及备份磁带上存放的信息）的请求，我们可能会予以拒绝。
在以下情形中，我们将无法响应您的请求：
与我们履行法律法规规定的义务相关的；
与国家安全、国防安全直接相关的；
与公共安全、公共卫生、重大公共利益直接相关的；
与犯罪侦查、起诉、审判和执行判决等直接相关的；
我们有充分证据表明您存在主观恶意或滥用权利的；
出于维护您或其他个人的生命、财产等重大合法权益但又很难得到本人同意的；
响应您的请求将导致您或其他个人、组织的合法权益受到严重损害的；
涉及商业秘密的。
六、我们如何处理儿童的个人信息
我们将不满 14 周岁的任何人均视为儿童。我们的网站和服务面向成人。儿童不得创建自己的用户账户。
对于经父母同意而收集儿童个人信息的情况，我们只会在受到法律允许、父母或监护人明确同意或者保护儿童所必要的情况下使用或公开披露此信息。
如果我们发现自己在未事先获得可证实的父母同意的情况下收集了儿童的个人信息，则会设法尽快删除相关数据。
七、本政策如何更新
本政策可能变更。
未经您明确同意，我们不会削减您按照本政策所应享有的权利。我们会在本页面上发布对本政策所做的任何变更。
对于重大变更，我们还会提供更为显著的通知（包括对于某些服务，我们会通过电子邮件发送通知，说明本政策的具体变更内容）。
本政策所指的重大变更包括但不限于：
1、我们的服务模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；
2、我们在所有权结构、组织架构等方面发生重大变化。如业务调整、破产并购等引起的所有者变更等；
3、个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；
4、您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；
5、我们负责处理个人信息安全的责任部门、联络方式及投诉渠道发生变化时；
6、个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。
我们还会将本政策的旧版本存档，供您查阅。
八、如何联系我们
如果您对本政策有任何疑问、意见或建议，可通过以下方式与我们联系：
1）现代汽车（中国）投资有限公司
电子邮件：[
HMGCHR@hmgc.com.cn]电话：[010-5631-1521]
联系地址：北京市朝阳区霄云路38号现代汽车大厦2501室
2）现代汽车研发中心（中国）有限公司
电子邮件：[HMTCHR@hyundai-hmtc.com]电话：[0535-341-2114]
联系地址：山东省烟台市经济技术开发区长江路500号
3）现代汽车氢燃料电池系统（广州）有限公司
电子邮件：[HTWOHR@htwoguangzhou.com]电话：[020-3180-0595]
联系地址：广州市黄埔区中新广州知识城亿创街1号406房之225
一般情况下，我们将在15个工作日内回复。
如果您对我们的回复不满意，特别是我们的个人信息处理行为损害了您的合法权益，您还可以向网信、电信、公安及工商等监管部门进行投诉或举报。
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